Guide d'utilisation des diaporamas formateurs Icone Graphic

2. Fonctionnalités principales

Mises à jour en continu

Nos diaporamas sont automatiquement mis à jour dès qu’un changement pédagogique ou réglementaire est publié (INRS, DGSCGC, etc.). Vous êtes toujours à jour, sans intervention manuelle.

Personnalisation complète de vos diaporamas

En partant d’un diaporama Icone Graphic, chaque formateur peut créer sa propre version :

• Modifier, supprimer ou réorganiser les diapositives
• Ajouter des éléments personnels : images, vidéos, fichiers PDF, quiz, etc.
• Créer ses propres diapositives en HTML5 pour une interactivité maximale
• Insérer le logo de l’organisme pour un aspect visuel professionnel

Une fois le diaporama personnalisé, le formateur peut le verrouiller pour garantir l'intégrité du contenu partagé.

 

Comment personnaliser mes diaporamas ? Tuto vidéo

Gestion collaborative et cohérence multi-formateurs

Le formateur principal ou l’organisme peut commander plusieurs codes de licence à associer à son diaporama personnalisé. Il peut ensuite :

• Attribuer chaque licence à un formateur 
• Garantir que tous ses formateurs utilisent le même support
• Assurer une cohérence pédagogique et graphique sur toute ses formations, peu importe la zone géographique du formateur.
• Créer une véritable identité de marque dans ses formations

Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux organismes de formation souhaitant travailler avec plusieurs intervenants tout en gardant la maîtrise du contenu et de l’image de l’entreprise.

   

Comment créer et donner accès à mes formateurs ? Tuto vidéo :

Utilisation en ligne et hors ligne

Travaillez où vous voulez, même sans réseau. Téléchargez votre diaporama et utilisez-le hors connexion. Idéal pour les zones sans connexion (centres, écoles, salles isolées…)

Vous pouvez télécharger vos diaporamas via notre lecteur depuis la plateforme :

1. Assurez-vous d'être connecté à Internet
2. Cliquez sur "Télécharger notre lecteur" en haut de l'écran
3. Une fois téléchargé, vous pourrez les utiliser hors ligne sur le même appareil

Espace utilisateur unique

Chaque formateur dispose d’un tableau de bord personnel sur la plateforme numérique, regroupant tous ses diaporamas. Par exemple, si vous avez un diaporama PSC et un diaporama SST, vous n'aurez un seul compte et une licence par diaporama à activer lors de la première utilisation.

 

Fonctionnement de l’abonnement

1 licence = 1 formateur / 1 diaporama. Tous les abonnements sont valables 12 mois, renouvelables. Vous pouvez ajouter plusieurs licences à tout moment selon vos besoins.

3. F.A.Q. - Plateforme collaborative de diaporamas formateurs

Que contient le mail de confirmation ?

Une fois votre commande validée, vous recevez automatiquement un e-mail de confirmation comprenant :

• Le ou les codes de licence associés à votre commande

• Le lien vers la plateforme de diffusion des diaporamas

• Un mini-guide d’activation avec toutes les étapes pour commencer

Pensez à vérifiez vos spams et courriers indésirables.

Où trouver ses codes de licence ?

Vos codes sont affichés :

• Dans l’e-mail de confirmation de commande

• Sur la facture

• Et accessibles à tout moment dans votre espace client Icone Graphic (rubrique "Licences")

Chaque code est unique, lié à un formateur et à un seul diaporama.

Où accéder à la plateforme ?

Tous les diaporamas sont accessibles via la plateforme dédiée :
https://app.edoc5.fr/auth/login

Sur cette interface, vous pouvez :

• Créer ou vous connecter à votre compte formateur

• Activer vos licences

• Accéder, personnaliser et animer vos diaporamas

Pensez à conserver précieusement vos codes et identifiants pour un accès fluide à vos supports.

Puis-je supprimer un formateur ou réattribuer une licence à quelqu’un d’autre ?

Une fois qu’un code de licence a été activé par un formateur, celle-ci est attribuée pour toute la durée de l’abonnement (12 mois) et ne peut pas être transférée à un autre utilisateur.

L’administrateur d’un organisme de formation ne peut pas supprimer un formateur ou réaffecter une licence depuis son compte.

Cette règle a été mise en place pour garantir la sécurité des accès et éviter les réattributions abusives, qui peuvent entraîner :

• des conflits techniques (limite de 2 ordinateurs par licence)

• des blocages d’accès pour les nouveaux formateurs

• des interventions manuelles fréquentes de notre service technique

Chaque licence est nominative et unique, et permet d’assurer un suivi fiable de l’usage des contenus. Nous vous recommandons donc d’anticiper le nombre de licences nécessaires pour vos équipes dès l’achat.

Comment activer les licences de mes formateurs ?

Étape 1 : Dans le menu, cliquer sur "Formateurs"

Étape 2 : Cliquer sur "Ajouter un formateur"

Étape 3 : Créer le compte du formateur avec ses coordonnées, email et mot de passe. Garder précieusement ces informations pour pouvoir lui envoyer par la suite. 

Étape 4 : Cliquer sur l'onglet déroulant en haut à droite puis sur "Abonnements du groupe"

Étape 5 : Cliquer sur "activer un abonnement"

Étape 6 : Ajouter le code de licence à activer reçu par email lors de votre commande.

Étape 7 : Dans l'onglet abonnement de groupe, cliquer sur le symbole "Modifier" pour lier un formateur à une licence. 

Étape 8 : Ajouter le formateur dans l'abonnement pour activer son accès au diaporama

Étape 9 : Envoyer un email à votre/vos formateur(s) avec ses codes d'accès et le lien de connexion. Voici un exemple de mail à envoyer :

Objet : Tes accès à la plateforme de formation – Diaporama formateur Icone Graphic

Bonjour [Prénom],

Ton accès personnel au diaporama formateur Icone Graphic est prêt. Je l’ai activé pour toi, tu n’as donc pas besoin de créer de compte.

Voici tes identifiants de connexion :

Identifiants de connexion

• Email : [adresse e-mail utilisée par l’administrateur]

• Mot de passe : [mot de passe défini par l’administrateur]

Lien de connexion à la plateforme
https://app.edoc5.fr/auth/login

Comment te connecter :

1. Clique sur le lien ci-dessus

2. Connecte-toi avec l’email et le mot de passe que je t’ai transmis

3. Tu pourras accéder directement à ton diaporama dans ton espace

Tu l'utiliser en ligne ou hors ligne en téléchargeant le lecteur depuis la plateforme.

Si tu rencontres un souci, tu peux me contacter ou écrire à Icone Graphic à l’adresse suivante :
contact@iconegraphic.com

Bonne prise en main !
[Nom de l’administrateur]
[Nom de l’organisme ou entreprise]

7. Support et assistance

Notre équipe est à votre écoute :

• Email : contact@iconegraphic.com

Retrouvez nos guides d'utilisation via ces liens :

• Guide d'utilisation de la plateforme FORMATEUR (Compte restreint sans possibilité de modifier les diaporamas pour les formateurs d'un groupe géré par un compte administrateur)
• Guide d'utilisation de la plateforme ADMINISTRATEUR (Compte par défaut à l'achat avec possibilité de modifier les diaporamas et partage avec d'autres formateurs)