Plateforme collaborative de diaporamas formateurs – Guide d’utilisation
La plateforme de diaporamas formateurs Icone Graphic vous permet d’animer des formations dynamiques, interactives et toujours à jour, en ligne ou hors connexion.
Ce guide vous accompagne pas à pas, de la commande à l’utilisation avancée (personnalisation des diaporamas, partage avec d’autres formateurs, mode hors ligne, télécommande…).
Guide vidéo complet – Utilisation de la plateforme de A à Z
Cette vidéo regroupe toutes les étapes essentielles pour être autonome sur la plateforme.
1️⃣ Commander un diaporama formateur
Les diaporamas formateurs sont disponibles directement sur www.iconegraphic.com.
- Choisir le diaporama (PSC, SST, PSE, EPI, etc.)
- Ajouter au panier et valider la commande
- Recevoir les codes de licence par email
2️⃣ Activer sa licence et créer son compte
Lors de la première connexion :
- Accédez à la plateforme : https://edoc6.fr/s/iconegraphic
- Créez votre compte formateur
- Saisissez votre code de licence
- Le diaporama est immédiatement disponible
Astuce : l’activation se fait une seule fois en ligne. Ensuite, l’utilisation hors connexion est possible.
3️⃣ Naviguer et utiliser efficacement les diaporamas
- Mode présentateur avec miniatures
- Navigation par chapitres et sous-chapitres
- Plein écran et écran noir pour capter l’attention
- Principe pédagogique : 1 clic = 1 information = 1 commentaire
4️⃣ Personnaliser son diaporama
Les diaporamas Icone Graphic sont verrouillés pour garantir leur conformité. La personnalisation se fait par duplication.
- Dupliquer le diaporama original
- Modifier l’ordre des slides
- Supprimer ou dupliquer des slides
- Ajouter vos propres slides (images, vidéos, quiz, HTML…)
- Insérer le logo de l’organisme pour un aspect visuel professionnel
Une fois le diaporama personnalisé, le formateur peut le verrouiller pour garantir l'intégrité du contenu partagé.
5️⃣ Ajouter et partager un formateur
Idéal pour les organismes de formation, associations et SDIS.
- Créer un utilisateur
- Activer une licence
- Attribuer l’accès à un formateur
- Garantir l’harmonisation des supports
6️⃣ Utiliser la plateforme hors connexion (sans Internet)
La plateforme peut être installée sur votre ordinateur (PC ou Mac) pour une utilisation 100 % hors ligne.
- Accès sans connexion Internet
- Meilleures performances
- Lancement direct depuis le bureau
7️⃣ Configurer sa télécommande de présentation
La télécommande permet une animation plus fluide et interactive, sans rester derrière l’ordinateur.
- Avancer / reculer dans les slides
- Rester mobile face aux participants
- Renforcer la pédagogie active
Besoin d’aide ?
Contact : contact@iconegraphic.com
Guides PDF disponibles pour les comptes Formateur et Administrateur :
- Guide d'utilisation de la plateforme FORMATEUR (Compte restreint sans possibilité de modifier les diaporamas pour les formateurs d'un groupe géré par un compte administrateur)
- Guide d'utilisation de la plateforme ADMINISTRATEUR (Compte par défaut à l'achat avec possibilité de modifier les diaporamas et partage avec d'autres formateurs)
❓ Foire Aux Questions – Plateforme collaborative de diaporamas formateurs ICONE GRAPHIC
Que contient l’email de confirmation après ma commande ?
Une fois votre commande validée, vous recevez automatiquement un email contenant :
- Votre ou vos codes de licence
- Le lien d’accès à la plateforme EDOC
- Un mini-guide d’activation pour démarrer rapidement
Pensez à vérifier vos spams / courriers indésirables.
Où retrouver mes codes de licence ?
Vos codes de licence sont disponibles :
- Dans l’email de confirmation de commande
- Sur votre facture
- Dans votre espace client Icone Graphic (rubrique « Licences »)
Où accéder à la plateforme de diaporamas ?
Tous les diaporamas sont accessibles depuis la plateforme dédiée :
https://app.edoc6.fr/login
Depuis cet espace, vous pouvez :
- Créer ou vous connecter à votre compte formateur
- Activer vos licences
- Accéder, personnaliser et animer vos diaporamas
Puis-je supprimer un formateur ou réattribuer une licence à quelqu’un d’autre ?
Une fois qu’un code de licence a été activé par un formateur, celle-ci est attribuée pour toute la durée de l’abonnement (12 mois) et ne peut pas être transférée à un autre utilisateur.
L’administrateur d’un organisme de formation ne peut pas supprimer un formateur ou réaffecter une licence depuis son compte.
Cette règle a été mise en place pour garantir la sécurité des accès et éviter les réattributions abusives, qui peuvent entraîner :
-
des conflits techniques (limite de 2 ordinateurs par licence)
-
des blocages d’accès pour les nouveaux formateurs
-
des interventions manuelles fréquentes de notre service technique
Chaque licence est nominative et unique, et permet d’assurer un suivi fiable de l’usage des contenus. Nous vous recommandons donc d’anticiper le nombre de licences nécessaires pour vos équipes dès l’achat.
Comment activer les licences de mes formateurs ?
Étape 1 : Dans le menu de gauche, cliquer sur l'onglet "Utilisateurs"
Étape 2 : Cliquer sur "Ajouter un utilisateur" en haut à droite de l'écran
Étape 3 : Créer le compte du nouveau formateur avec ses coordonnées, email et mot de passe. Garder précieusement ces informations pour pouvoir lui envoyer par la suite.
Étape 4 : Dans le menu de gauche, cliquer sur l'onglet "Abonnements"
Étape 5 : Cliquer sur "ajouter une licence" en haut à droite de l'écran
Étape 6 : Ajouter le code de licence à activer reçu par email lors de votre commande.
Étape 7 : Dans l'onglet abonnements, cliquer sur les trois points à droite puis "Modifier" pour lier un formateur à une licence.
Étape 8 : Ajouter le formateur dans l'abonnement pour activer son accès au diaporama
Étape 9 : Envoyer un email à votre/vos formateur(s) avec les codes d'accès et le lien de connexion. Voici un exemple de mail à envoyer :
Objet : Tes accès à la plateforme de formation – Diaporama formateur Icone Graphic
Bonjour [Prénom],
Ton accès personnel au diaporama formateur Icone Graphic est prêt. Je l’ai activé pour toi, tu n’as donc pas besoin de créer de compte.
Voici tes identifiants de connexion :
Identifiants de connexion
-
Email : [adresse e-mail utilisée par l’administrateur]
-
Mot de passe : [mot de passe défini par l’administrateur]
Lien de connexion à la plateforme
https://edoc6.fr/login
Comment te connecter :
-
Clique sur le lien ci-dessus
-
Connecte-toi avec l’email et le mot de passe que je t’ai transmis
-
Tu pourras accéder directement à ton diaporama dans ton espace
Tu peux l'utiliser en ligne ou hors ligne en téléchargeant le lecteur depuis la plateforme (cliquer sur l'onglet "Application").
Si tu rencontres un souci, tu peux me contacter ou écrire à Icone Graphic à l’adresse suivante :
contact@iconegraphic.com
Bonne prise en main !
[Nom de l’administrateur]
[Nom de l’organisme ou entreprise]
Pourquoi ne peut-on pas modifier directement les slides Icone Graphic ?
Cette question revient souvent, et la réponse repose sur trois raisons majeures.
1️⃣ Une contrainte technique (HTML & pédagogie interactive)
Les slides Icone Graphic sont développées en HTML5. Elles ne sont pas de simples diapositives statiques, mais des blocs pédagogiques interactifs :
- Slides liées entre elles par des clics successifs
- Progression pédagogique réfléchie
- Principe : 1 clic = 1 information = 1 commentaire du formateur
Modifier directement un texte ou une image casserait cette logique pédagogique et technique.
2️⃣ Un choix éditorial et une responsabilité d’éditeur
Tous les diaporamas Icone Graphic sont conçus pour être :
- Conformes aux textes réglementaires
- Alignés avec les référentiels, recommandations et doctrines officielles
En tant qu’éditeur, nous engageons notre responsabilité pédagogique et réglementaire. Nous ne pouvons donc pas autoriser la modification directe :
- d’un texte,
- d’une image,
- ou d’une slide Icone Graphic,
car cela pourrait conduire à une diffusion de contenus modifiés ne respectant plus les cadres officiels.
3️⃣ Respect du droit d’auteur et de la propriété intellectuelle
Les images, textes et schémas Icone Graphic sont protégés par le droit d’auteur. Ils ne peuvent pas être modifiés ni réutilisés en dehors de la plateforme.
En revanche, vous êtes totalement libre de :
- Dupliquer le diaporama officiel
- Changer l’ordre des slides
- Supprimer ou dupliquer des slides
- Ajouter vos propres slides (images, vidéos, quiz, HTML, etc.)
Les slides que vous créez engagent uniquement votre responsabilité en tant que concepteur.
Pourquoi un abonnement annuel et non un achat unique comme les clés USB ?
C’est un choix mûrement réfléchi, à la fois technique, réglementaire et économique.
1️⃣ Des mises à jour réglementaires continues
Les référentiels évoluent régulièrement :
- Textes réglementaires
- Arrêtés
- Recommandations officielles
Avec la plateforme, ces mises à jour sont intégrées automatiquement, sans action de votre part.
2️⃣ Corrections et améliorations en continu
La plateforme permet :
- Des corrections immédiates
- L’ajout de nouvelles images, vidéos ou fonctionnalités
- Une évolution permanente de l’outil
3️⃣ Fin des contraintes techniques des clés USB
Les clés USB posaient de nombreux problèmes :
- Incompatibilité avec les nouveaux systèmes
- Blocage par les antivirus
- Interdiction dans certaines structures
- Perte ou corruption des données
La plateforme dématérialisée répond à tous ces enjeux et évolue au rythme des technologies actuelles.
4️⃣ Une vraie plateforme, pas un simple diaporama
EDOC n’est pas une suite de slides figées :
- C’est une plateforme collaborative
- Qui regroupe plusieurs diaporamas
- Qui permet de créer ses propres slides
- Et qui évolue en permanence (nouveaux templates, IA, nouvelles fonctionnalités)
5️⃣ Un coût maîtrisé et adapté à la formation
L’abonnement annuel représente une part minime de l’investissement global d’une formation et reste très faible au regard :
- du volume de contenus fournis,
- du temps de conception économisé,
- et des formations ensuite facturées aux stagiaires.
Des promotions ou des remises spécifiques peuvent également être proposées. N’hésitez pas à contacter notre équipe.
Besoin d’aide ou d’un conseil personnalisé ?
Notre équipe est à votre disposition :
- Email : contact@iconegraphic.com
Depuis plus de 35 ans, notre objectif est de rendre les formations actives, engageantes et accessibles grâce à des outils pédagogiques fiables, visuels et simples à utiliser.